Выпускной — событие, для которого важно заранее подобрать подходящее пространство: необходимо разместить гостей, предусмотреть праздничную программу, музыкальное сопровождение, питание и место для танцев. Если вы ищете площадку для выпускного в Краснодаре, одним из вариантов является ПОРТ 219 — event-пространство, где выпускные вечера прямо указаны среди возможных форматов частных мероприятий.
Площадка объединяет большой внутренний зал, собственную кухню и барную зону, профессиональное звуковое и световое оборудование, экран размером 6 × 4 метра, две гримёрные комнаты и открытую территорию. Благодаря этому основные части выпускного можно организовать в одном месте.
Где провести выпускной в Краснодаре
При выборе площадки для выпускного важно смотреть не только на внешний вид помещения. Необходимо учитывать количество приглашённых, формат размещения гостей, музыкальную программу, питание и технические возможности зала.
ПОРТ 219 официально предлагает пространство для проведения выпускных вечеров. Помимо выпускных, площадка используется для свадеб, дней рождения, юбилеев, вечеринок, корпоративных мероприятий, фуршетов и других частных событий.
Внутреннее пространство можно трансформировать под формат конкретного мероприятия. Поэтому до бронирования стоит определить предполагаемое количество гостей и основные части программы выпускного вечера.
Большой зал для выпускного вечера
Количество гостей непосредственно влияет на выбор площадки. Выпускной может объединять самих выпускников, родителей, преподавателей и других приглашённых, поэтому вместимость помещения лучше учитывать заранее.
По актуальным данным ПОРТ 219, максимальная вместимость внутреннего зала составляет до 1400 человек. Для мероприятий в формате фуршета указана вместимость до 1000 человек.
Это максимальные показатели для соответствующих вариантов использования пространства. Конкретную расстановку столов, стульев и свободных зон необходимо согласовывать с площадкой в зависимости от числа гостей и программы выпускного.
Пространство для праздничной и танцевальной программы
Выпускной вечер обычно состоит из нескольких частей. Помимо общения и праздничного стола, может потребоваться место для ведущего, выступлений и танцевальной программы.
ПОРТ 219 позволяет трансформировать внутреннее пространство под различные сценарии мероприятий. Это даёт возможность заранее определить зоны, которые понадобятся именно для конкретного выпускного.
При подготовке мероприятия стоит обсудить с площадкой предполагаемую расстановку и программу, чтобы оставить достаточно пространства для всех запланированных активностей.
Профессиональный звук для выпускного
Музыка является важной частью выпускного вечера, поэтому при выборе зала стоит заранее учитывать его техническое оснащение.
ПОРТ 219 располагает профессиональной звуковой системой. В техническом оснащении площадки указаны линейный массив, сабвуферы, сценические мониторы, цифровой микшерный пульт Behringer X32R и беспроводные микрофоны Shure PGX.
Наличие беспроводных микрофонов может использоваться для той части программы, где требуется работа ведущего или выступающих. Конкретные технические требования мероприятия следует согласовывать с командой площадки заранее.
Сценический свет
Световое оформление помогает заметно изменить атмосферу помещения во время разных частей выпускного — от официальной программы до вечерней музыкальной части.
В ПОРТ 219 установлено профессиональное световое оборудование. На официальной странице площадки указаны LED WASH, Beam, LED PAR, стробоскопы, блиндеры, hazer и система управления светом Sunlite Suite.
Возможный сценарий освещения и использование оборудования зависят от программы конкретного мероприятия.
Экран 6 × 4 метра
На выпускных нередко используется видеоконтент. Это могут быть подготовленные организаторами материалы, фотографии или видеоролики.
В ПОРТ 219 установлен экран размером 6 × 4 метра с разрешением 1440 × 960.
Если экран планируется включить в программу выпускного, формат материалов и порядок их показа стоит заранее обсудить с технической командой площадки.
Кухня и барная зона
Для продолжительного мероприятия необходимо заранее решить вопрос с питанием гостей. ПОРТ 219 располагает собственной кухней, которая используется для кейтеринга частных мероприятий.
На официальной странице площадки указана возможность формирования индивидуального меню. Кроме кухни предусмотрена отдельная барная зона с алкогольными и безалкогольными напитками.
Состав меню, количество гостей, формат обслуживания и другие условия необходимо согласовать с площадкой при подготовке выпускного.
Две гримёрные комнаты
Если в программе выпускного участвуют ведущие или приглашённые музыканты, для них может потребоваться отдельная зона подготовки.
В ПОРТ 219 предусмотрены две гримёрные комнаты. Согласно информации площадки, в них могут размещаться ведущие мероприятий и кавер-группы. Также здесь имеется отдельная уборная с душевой кабиной.
Это позволяет отделить рабочую зону участников программы от основной части мероприятия.
Гардероб до 1400 посетителей
При проведении большого выпускного важна и вспомогательная инфраструктура. Если мероприятие проходит в период, когда гости приезжают в верхней одежде, необходимо предусмотреть место для её хранения.
Гардероб ПОРТ 219 рассчитан на вещи до 1400 посетителей.
Выпускной с открытой площадкой
Помимо внутреннего зала у ПОРТ 219 есть собственное open air пространство площадью 2000 м². Для открытой территории заявлена максимальная вместимость до 4000 человек. Также предусмотрены две VIP-зоны.
Возможность использования открытой части территории зависит от сценария мероприятия и других условий, поэтому этот вариант необходимо отдельно обсуждать при бронировании.
Сочетание внутреннего зала и открытого пространства позволяет рассматривать разные варианты проведения выпускного в зависимости от программы.
Закрытая территория
ПОРТ 219 находится на закрытой территории с охраной. На территорию предусмотрены два въезда, а для организаторов предоставляются отдельные машиноместа.
При планировании крупного выпускного транспортный вопрос стоит проработать заранее и сообщить гостям точный адрес площадки.
Что обсудить перед бронированием выпускного
До обращения к площадке полезно составить примерный план мероприятия. Это позволит предметно обсудить организацию и необходимую конфигурацию пространства.
- предполагаемое количество гостей;
- формат размещения гостей;
- праздничное меню;
- наличие ведущего;
- музыкальную программу;
- необходимость использования сцены;
- использование экрана;
- световое оформление;
- необходимость гримёрных комнат;
- возможность использования открытой территории.
После определения этих параметров можно обсуждать с командой ПОРТ 219 конкретную организацию выпускного вечера.
Где находится ПОРТ 219
Площадка расположена в Краснодаре по адресу: ул. Вишняковой, 1/10, строение 2.
Рядом находится остановка общественного транспорта «Ул. Вишняковой». На официальной странице ПОРТ 219 указано, что до площадки можно добраться как на автомобиле, так и общественным транспортом.
Как забронировать ПОРТ 219 для выпускного
Подробнее о вместимости, техническом оборудовании и возможностях пространства можно узнать на странице аренды ПОРТ 219 для частных мероприятий.
Чтобы уточнить свободную дату и обсудить проведение выпускного в Краснодаре, позвоните по телефону +7 900 000-02-19 или напишите на электронную почту port219@mail.ru.
Частые вопросы о проведении выпускного
Можно ли провести выпускной вечер в ПОРТ 219?
Да. Выпускной вечер прямо указан на официальной странице ПОРТ 219 среди мероприятий, для которых можно арендовать банкетный зал.
Сколько человек вмещает зал?
На официальной странице указана максимальная вместимость внутреннего зала до 1400 человек. Для фуршетного формата — до 1000 человек. Конкретная расстановка зависит от сценария мероприятия.
Есть ли оборудование для музыки?
Да. ПОРТ 219 оснащён профессиональной звуковой системой, сценическими мониторами, цифровым микшерным пультом и беспроводными микрофонами.
Можно ли показать видео на выпускном?
На площадке установлен экран размером 6 × 4 метра. Возможность и технические условия показа конкретных материалов стоит согласовать заранее.
Есть ли на площадке кухня?
Да. ПОРТ 219 располагает собственной кухней для кейтеринга частных мероприятий и барной зоной.
Есть ли место для ведущего и музыкантов?
Для ведущих и кавер-групп предусмотрены две отдельные гримёрные комнаты.
Как узнать, свободна ли дата выпускного?
Уточнить доступность даты можно по телефону +7 900 000-02-19 или по электронной почте port219@mail.ru.