Презентация нового продукта — это мероприятие, где пространство становится частью самой подачи. Гостям нужно показать продукт, удержать внимание на выступлении, качественно вывести фото и видео на экран и при необходимости дополнить программу светом и звуком. Для проведения презентаций в Краснодаре можно использовать event-пространство ПОРТ 219.
Площадка располагает трансформируемым залом, экраном 6 × 4 метра, профессиональной звуковой и световой системой. Команда ПОРТ 219 также занимается комплексной подготовкой мероприятий и отдельно указывает презентации среди направлений своей работы.
Презентация продукта — это не обычная конференция
На конференции основное внимание обычно сосредоточено на докладах и работе спикеров. У презентации продукта другая задача: необходимо представить новинку, сформировать нужное впечатление и выстроить программу вокруг самого объекта презентации.
Поэтому при выборе площадки важны не только кресла и микрофоны. Необходимо учитывать визуальную часть, возможности сцены, свет, звук и конфигурацию пространства.
ПОРТ 219 позволяет трансформировать зал под формат конкретного события. На странице организации мероприятий площадка отдельно указывает возможность продумывать стиль оформления и расположение функциональных зон.
Большой экран для главной презентации
Один из основных инструментов такого мероприятия — визуальный контент. На экране могут демонстрироваться характеристики продукта, фотографии, ролики, фирменная графика или другие подготовленные материалы.
В ПОРТ 219 установлен экран размером 6 × 4 метра с разрешением 1440 × 960.
Благодаря крупному формату изображение можно сделать заметной частью программы, а не дополнением к выступлению спикера.
Технические параметры контента и порядок его вывода на экран рекомендуется согласовать с командой площадки до мероприятия.
Звук для ведущего и выступающих
Даже эффектная визуальная презентация не работает без разборчивого звука. Если в программе предусмотрены ведущий, представители компании или приглашённые участники, необходимо заранее продумать их техническое сопровождение.
ПОРТ 219 располагает профессиональной звуковой системой. В базовом оснащении указаны линейный массив, сабвуферы, сценические мониторы, цифровой микшерный пульт и беспроводные микрофоны.
Конкретная конфигурация определяется исходя из сценария и количества участников программы.
Свет как часть презентации бренда
Для запуска продукта свет может выполнять не только техническую функцию. Он помогает выделить сцену, изменить атмосферу пространства между частями программы и поддержать визуальную концепцию мероприятия.
Техническое оснащение ПОРТ 219 включает LED WASH, Beam, LED PAR, стробоскопы, блиндеры и интеллектуальную систему управления светом.
Перед мероприятием можно определить, какие световые возможности понадобятся именно для вашей программы.
Пространство под сценарий мероприятия
Презентации бывают разными: в одном случае большая часть гостей наблюдает за основной программой, в другом после выступления требуется свободное пространство для общения.
ПОРТ 219 предусматривает трансформацию зала под конкретный формат. Это позволяет планировать расположение сцены, зрительской части и других функциональных зон в зависимости от задачи мероприятия.
Лучше всего определять конфигурацию после подготовки хотя бы предварительного сценария — так площадка сможет учитывать не только количество приглашённых, но и логику самого события.
Место для оборудования и декораций
При подготовке брендового мероприятия может потребоваться дополнительное техническое или оформительское оборудование.
На странице организации мероприятий ПОРТ 219 указано, что при необходимости могут предоставляться технические помещения для размещения декораций и оборудования.
Необходимость таких помещений стоит обозначить ещё на этапе подготовки проекта.
Если презентация продолжается общением гостей
После основной части презентации программа может перейти в менее формальный формат. ПОРТ 219 располагает собственной кухней для кейтеринга мероприятий и отдельной барной зоной.
Это позволяет при разработке события обсудить питание гостей непосредственно с площадкой. Конкретный вариант меню и формат обслуживания определяются индивидуально.
Презентация с музыкальной программой
Если запуск продукта должен завершиться выступлением артистов или живой музыкой, концертная инфраструктура ПОРТ 219 позволяет объединить разные части события на одной площадке.
Помимо основной звуковой системы здесь имеется сценическое оборудование и бэклайн для живой работы музыкантов.
Для артистов и ведущих предусмотрены две отдельные гримёрные комнаты.
Помощь в организации презентации
ПОРТ 219 предлагает не только помещение и техническое оборудование. На официальной странице организации мероприятий презентации выделены в отдельное направление работы.
Команда площадки указывает возможность участия в разработке концепции события, планировании пространства и технической подготовке.
Это особенно актуально для запуска продукта, где оформление, визуальная часть и последовательность программы должны работать как единое целое.
Что подготовить перед обсуждением презентации
Чтобы сразу перейти к конкретному планированию, организатору полезно подготовить основную информацию о будущем событии:
- дату проведения;
- предполагаемое количество гостей;
- что именно будет представлено;
- продолжительность основной программы;
- количество выступающих;
- необходимость показа видео и презентационных материалов;
- требования к звуку и свету;
- необходимость отдельных функциональных зон;
- планируется ли музыкальная часть;
- нужен ли кейтеринг после основной презентации.
Чем подробнее исходные данные, тем точнее можно подобрать конфигурацию пространства и техническое решение.
Запуск продукта в ПОРТ 219
ПОРТ 219 подходит для презентаций, в которых важна не только деловая часть, но и визуальная подача события. Большой экран, профессиональный звук, сценический свет и возможность менять конфигурацию пространства позволяют выстроить мероприятие вокруг конкретного продукта или бренда.
Подробнее о технических возможностях можно узнать на странице аренды площадки ПОРТ 219, а об организации событий — на странице организации мероприятий в Краснодаре.
Чтобы обсудить презентацию и проверить свободную дату, свяжитесь с ПОРТ 219 по телефону +7 900 000-02-19 или электронной почте port219@mail.ru.