Новогодний корпоратив — это мероприятие, в котором за один вечер обычно нужно совместить общение сотрудников, праздничную программу, музыку и пространство для отдыха. Поэтому при выборе площадки важен не только размер зала, но и его технические возможности. В Краснодаре для такого формата можно арендовать ПОРТ 219 — event-пространство для корпоративных и частных мероприятий.
Площадка располагает большим залом, профессиональным звуковым и световым оборудованием, экраном 6 × 4 метра, собственной кухней и барной зоной. Для ведущих и артистов предусмотрены отдельные гримёрные комнаты, а для гостей — вместительный гардероб.
Формат новогоднего корпоратива: не только банкет
Корпоративный вечер можно построить по-разному. Для одной компании основой становится праздничный ужин и общение сотрудников, для другой важны ведущий, выступление музыкальной группы, награждение или танцевальная программа.
ПОРТ 219 позволяет трансформировать внутреннее пространство под формат конкретного события. Это даёт возможность заранее продумать расположение основной зоны, пространства для программы и мест для гостей.
На официальной странице организации мероприятий корпоративные вечеринки отдельно указаны среди направлений работы ПОРТ 219.
Сколько гостей может принять площадка
Размер компании — один из первых параметров, который необходимо учитывать при подготовке новогоднего мероприятия.
Максимальная заявленная вместимость внутреннего зала ПОРТ 219 составляет до 1400 человек. Для фуршетного формата указана вместимость до 1000 человек.
Это максимальные показатели пространства. Конкретная вместимость зависит от расстановки, количества оборудования и сценария мероприятия, поэтому конфигурация определяется отдельно под каждый корпоратив.
Сцена и музыкальная программа
ПОРТ 219 работает как концертная и event-площадка, поэтому пространство изначально оснащено для мероприятий с музыкальной программой.
В техническом оснащении предусмотрены профессиональная звуковая система, линейный массив, сабвуферы, сценические мониторы, цифровой микшерный пульт и беспроводные микрофоны.
На странице организации мероприятий также указано наличие бэклайна для живой работы музыкантов на сцене. Поэтому при подготовке корпоратива можно заранее обсудить технические требования ведущего или приглашённых артистов.
Профессиональный свет для вечерней программы
Световое оформление особенно заметно на мероприятии, когда официальная часть сменяется музыкальной или танцевальной программой.
ПОРТ 219 располагает динамическими световыми приборами, LED WASH, Beam, LED PAR, стробоскопами, блиндерами и системой управления сценическим светом.
Необходимый вариант освещения подбирается исходя из сценария конкретного события и технических задач.
Экран для видео, поздравлений и корпоративной программы
В ПОРТ 219 установлен экран размером 6 × 4 метра с разрешением 1440 × 960.
Его можно использовать как часть программы мероприятия — например, если организаторам необходимо вывести подготовленный видеоматериал, визуальное сопровождение или презентацию.
Технические параметры контента и порядок его показа лучше согласовать до даты мероприятия.
Кухня и бар на площадке
ПОРТ 219 располагает собственной кухней для кейтеринга частных и корпоративных мероприятий. На странице площадки указана возможность формирования индивидуального меню.
Также работает отдельная барная зона с алкогольными и безалкогольными напитками.
Меню, формат обслуживания и остальные условия питания для новогоднего корпоратива согласовываются при подготовке события.
Фуршет для большого корпоратива
Если задача мероприятия — дать сотрудникам больше свободы для общения и перемещения по площадке, вместо классической рассадки можно рассматривать фуршетный формат.
Для ПОРТ 219 официально заявлена вместимость до 1000 человек на фуршете. При выборе такого варианта необходимо заранее согласовать расположение зон и необходимую конфигурацию пространства.
Гардероб в зимний сезон
Для новогоднего корпоратива особенно важен вопрос верхней одежды гостей.
В ПОРТ 219 предусмотрен гардероб на 1400 вешалок, что соответствует максимальной заявленной вместимости внутреннего зала.
Это позволяет организаторам заранее учитывать при планировании не только основную программу вечера, но и приём большого количества гостей зимой.
Отдельные гримёрные для ведущих и артистов
Если в новогодней программе участвуют ведущий, кавер-группа или другие исполнители, для них могут потребоваться отдельные помещения.
На площадке имеются две гримёрные комнаты. Они предназначены в том числе для ведущих мероприятий и музыкальных коллективов. В этой зоне также предусмотрена отдельная уборная с душевой кабиной.
Новогодний корпоратив независимо от погоды
Основное мероприятие можно проводить во внутреннем зале ПОРТ 219. Площадка прямо указывает возможность организации событий в помещении в любое время года и при разных погодных условиях.
Это особенно актуально для декабрьских мероприятий, где основная программа не должна зависеть от температуры или осадков.
Организация мероприятия с командой ПОРТ 219
На сайте ПОРТ 219 предусмотрена не только аренда пространства. Компания также предлагает комплексную подготовку корпоративных мероприятий.
В числе заявленных возможностей — разработка индивидуального плана события, подготовка программы, работа технической команды и помощь в организации мероприятия.
Конкретный состав услуг определяется под проект, поэтому его следует обсуждать с менеджером при бронировании.
Что подготовить перед обращением на площадку
Чтобы быстрее определить подходящий формат новогоднего корпоратива, полезно заранее подготовить основные вводные:
- дату мероприятия;
- предполагаемое количество сотрудников и гостей;
- банкетный или фуршетный формат;
- наличие ведущего и артистов;
- необходимость сцены, экрана, звука и света;
- примерную продолжительность программы;
- требования к кухне и обслуживанию;
- необходимость дополнительных технических услуг.
После этого можно обсуждать конкретную конфигурацию зала и техническое обеспечение мероприятия.
Площадка для корпоративной вечеринки в Краснодаре
Главное преимущество ПОРТ 219 для такого формата — сочетание event-пространства и профессиональной концертной инфраструктуры. Праздничную часть не приходится отделять от музыкальной программы: зал изначально располагает сценическим звуком, светом и оборудованием для выступлений.
Это позволяет строить новогодний корпоратив вокруг собственного сценария — от спокойной первой части вечера до полноценной концертной или танцевальной программы.
Как забронировать ПОРТ 219 на новогодний корпоратив
ПОРТ 219 находится по адресу: Краснодар, ул. Вишняковой, 1/10, строение 2.
Подробное описание пространства можно посмотреть на странице аренды ПОРТ 219 для мероприятий, а информацию об организации корпоративных событий — на странице организации мероприятий в Краснодаре.
Чтобы уточнить доступность даты и обсудить формат новогоднего корпоратива, позвоните по телефону +7 900 000-02-19 или напишите на электронную почту port219@mail.ru.