Детский праздник может быть совсем небольшим, а может превратиться в полноценное событие с большим количеством гостей, сценической программой, музыкой и видеоматериалами. Во втором случае обычной игровой комнаты или небольшого кафе бывает недостаточно — организаторам уже требуется полноценная площадка. В Краснодаре одним из таких пространств является ПОРТ 219.
На официальной странице площадки детские праздники и детский утренник прямо указаны среди возможных форматов мероприятий. При этом ПОРТ 219 — не специализированный детский центр, а большое event-пространство. Именно поэтому его стоит рассматривать прежде всего тогда, когда праздник предполагает сложную программу, много участников или необходимость использовать профессиональное оборудование.
Когда детскому празднику нужен большой зал
Количество детей само по себе ещё не определяет требования к помещению. Намного важнее сценарий. Одно дело — несколько гостей за праздничным столом, другое — мероприятие, в котором участвуют дети, родители, ведущие и выступающие.
Большое пространство становится актуальным, если в программе предусмотрены сцена, музыкальные номера, коллективные выступления, показ видеоматериалов или значительная свободная зона.
Максимальная заявленная вместимость внутреннего пространства ПОРТ 219 составляет до 1400 человек. Это не означает, что любой детский праздник рассчитан на такое количество участников: фактическую конфигурацию помещения необходимо определять отдельно под конкретный сценарий.
Сначала сценарий — потом расстановка
Для детского мероприятия особенно важно заранее понимать, что будет происходить в зале. Вместо стандартной банкетной расстановки может потребоваться больше свободного пространства, зона для программы или место перед сценой.
ПОРТ 219 указывает возможность трансформации внутреннего пространства под мероприятия разных форматов. Поэтому при обращении на площадку лучше сразу сообщить предполагаемое количество детей и взрослых, продолжительность события и основные части программы.
Такой подход позволяет обсуждать уже не абстрактную аренду помещения, а конкретную схему проведения праздника.
Если в программе есть выступления
Отличительная особенность ПОРТ 219 — профессиональная концертная инфраструктура. Это может быть полезно для детских мероприятий, где предусмотрена сценическая программа.
На площадке есть профессиональная звуковая система, цифровой микшерный пульт, сценические мониторы и беспроводные микрофоны. Поэтому технически пространство рассчитано на мероприятия с ведущими и выступлениями.
При этом состав конкретной программы и требования к оборудованию необходимо согласовать заранее. ПОРТ 219 не заявляет на основной странице готовые пакеты с аниматорами или детскими ведущими, поэтому такие услуги не стоит считать автоматически включёнными в аренду.
Экран для видео и праздничной программы
В зале установлен экран размером 6 × 4 метра. Его можно учитывать в сценарии мероприятия, если предполагается демонстрация фотографий, видеороликов или другого визуального материала.
Например, экран может стать частью торжественной программы или сопровождать выступления. Формат материалов и технические условия показа лучше передать команде площадки до мероприятия.
Свет как часть оформления события
ПОРТ 219 располагает профессиональным сценическим освещением. В техническом оснащении заявлены динамические световые приборы, LED-оборудование, Beam, стробоскопы, блиндеры и система управления светом.
Для детского мероприятия необязательно использовать все возможности концертной площадки. Освещение следует подбирать под возраст участников и сценарий события, а конкретную конфигурацию согласовывать с технической командой.
Детский праздник и питание гостей
На территории ПОРТ 219 работает собственная кухня для кейтеринга частных мероприятий. Также предусмотрена отдельная барная зона.
Однако здесь важно не приписывать площадке то, чего она не заявляет: на официальной странице нет отдельного описания детского меню. Если для мероприятия требуется специальный набор блюд для детей, его наличие и возможность приготовления необходимо уточнить при бронировании.
То же относится к праздничному торту, специальной сервировке и другим деталям детского стола — их лучше согласовать заранее.
Внутри или на открытом воздухе
У ПОРТ 219 есть два принципиально разных пространства: внутренний зал и open air территория.
Открытая часть занимает 2000 м² и рассчитана максимум до 4000 человек. Эти цифры относятся к общей вместимости пространства, а не непосредственно к детским праздникам.
Если мероприятие планируется летом, возможность использовать открытый двор можно обсудить с площадкой. Для каждого конкретного детского события необходимо отдельно определить подходящую территорию и её конфигурацию.
Отдельные помещения для участников программы
В ПОРТ 219 имеются две гримёрные комнаты. На официальной странице указано, что они предназначены в том числе для ведущих и выступающих коллективов.
Если детский праздник включает сценическую программу, это позволяет разместить участников отдельно от основного пространства до их выхода.
В зоне гримёрных также находится отдельная уборная с душевой кабиной.
Что особенно важно уточнить для детского мероприятия
Большинство параметров детского праздника зависит не от общей характеристики помещения, а от конкретной программы. Поэтому до заключения договора стоит отдельно обсудить:
- точное количество детей и сопровождающих взрослых;
- возраст участников;
- необходимую конфигурацию зала;
- сценарий и продолжительность программы;
- участие ведущих, артистов или коллективов;
- использование звукового и светового оборудования;
- необходимость экрана;
- вариант питания детей и взрослых;
- оформление помещения;
- возможность использования open air пространства.
Отдельно стоит уточнять любые специфические требования, связанные именно с возрастом детей. На сайте ПОРТ 219 не заявлены игровая комната, специальное детское оборудование или другие характеристики специализированного детского центра, поэтому добавлять такие возможности к описанию площадки без согласования неправильно.
Площадка для детского утренника
На официальной странице ПОРТ 219 детский утренник непосредственно перечислен среди мероприятий, которые можно проводить на площадке.
Для такого формата могут быть полезны возможности большого трансформируемого пространства: отдельная зона для зрителей, место для выступления, профессиональный звук, беспроводные микрофоны и экран.
Конкретную расстановку и техническое сопровождение утренника следует определять после того, как известны количество участников и сценарий программы.
А если планируется семейный праздник?
На мероприятиях с детьми часто присутствует значительное количество взрослых. Поэтому при выборе площадки полезно считать не только юных участников, но и родителей, родственников и остальных приглашённых.
ПОРТ 219 располагает гардеробом на 1400 вешалок, а сама площадка находится на закрытой охраняемой территории. Для организаторов предусмотрены отдельные машиноместа и два въезда на территорию.
Наличие этих возможностей не заменяет предварительного планирования: схему прибытия гостей и организационные вопросы лучше продумать до даты мероприятия.
Кому подойдёт такой формат
ПОРТ 219 имеет смысл рассматривать не как замену небольшой детской комнате, а как площадку для более масштабного события. Возможности пространства наиболее востребованы, когда требуется объединить в одном мероприятии большое количество участников, сцену, ведущего, музыкальную программу, видео или открытое пространство.
Если же планируется небольшой праздник для нескольких детей без сценической или технической программы, разумно сравнить ПОРТ 219 и с более компактными форматами помещений.
Адрес и бронирование
ПОРТ 219 находится в Краснодаре по адресу: ул. Вишняковой, 1/10, строение 2. Рядом расположена остановка общественного транспорта «Ул. Вишняковой».
Дополнительные характеристики можно посмотреть на странице аренды площадки для частных мероприятий.
Перед бронированием детского праздника лучше сразу сообщить менеджеру дату, количество участников и примерный сценарий. Узнать о доступности площадки можно по телефону +7 900 000-02-19 или по электронной почте port219@mail.ru.
Организация детского мероприятия в ПОРТ 219
ПОРТ 219 можно использовать для проведения детских праздников и утренников с полноценной программой. Большое трансформируемое пространство позволяет предусмотреть зоны для гостей и выступлений, а профессиональное техническое оснащение — организовать музыкальное и визуальное сопровождение мероприятия.
На площадке доступны профессиональная звуковая система, беспроводные микрофоны, сценический свет и экран размером 6 × 4 метра. Для ведущих и участников программы предусмотрены две гримёрные комнаты.
ПОРТ 219 также располагает собственной кухней, барной зоной и открытым пространством площадью 2000 м². Формат использования зала и территории определяется в зависимости от программы и количества участников.
Чтобы обсудить проведение детского праздника и узнать свободные даты, свяжитесь с ПОРТ 219 по телефону +7 900 000-02-19 или напишите на port219@mail.ru.