Летом формат мероприятия можно вынести за пределы обычного зала. Концерт, корпоративное событие, вечеринка или другое масштабное мероприятие на открытом воздухе требует пространства, рассчитанного не только на гостей, но и на полноценную техническую программу. В Краснодаре для таких задач у ПОРТ 219 есть отдельная open air территория площадью 2000 м².
Открытое пространство рассчитано на мероприятия численностью до 4000 человек. Оно является частью event-площадки ПОРТ 219 и дополняет основной внутренний зал, поэтому при подготовке события можно обсуждать разные варианты использования территории.
Open air пространство ПОРТ 219 в цифрах
Для открытой площадки ПОРТ 219 заявлены следующие характеристики:
- 2000 м² открытого пространства;
- до 4000 человек максимальной вместимости;
- 2 VIP-зоны;
- закрытая охраняемая территория;
- два въезда на территорию.
Фактическая вместимость конкретного мероприятия зависит от его формата, схемы размещения гостей и используемых зон.
Для каких летних мероприятий подходит открытая площадка
Open air формат особенно удобен для событий, которым требуется много свободного пространства и возможность построить программу вокруг сцены, музыки или активностей гостей.
ПОРТ 219 используется для проведения частных, корпоративных и музыкальных мероприятий. На самой площадке проходят события разных масштабов, а открытая территория позволяет организовывать летние форматы без привязки к стандартной рассадке внутри помещения.
При планировании мероприятия важно заранее определить количество участников, расположение основных зон и техническую часть программы.
Open air и внутренний зал в одном комплексе
Особенность ПОРТ 219 заключается в том, что открытая территория находится рядом с внутренним event-пространством.
Основной зал рассчитан максимум на 1400 человек, а open air — до 4000 человек. Это два разных формата пространства, возможности которых можно учитывать при разработке сценария мероприятия.
Если событие предполагает использование и внутренней, и наружной территории, схему необходимо заранее согласовать с командой площадки.
Музыкальные мероприятия на открытом воздухе
ПОРТ 219 изначально работает как музыкальная площадка, поэтому техническая инфраструктура является одной из её основных особенностей.
В оснащение входят профессиональная звуковая система, сценические мониторы, цифровой микшерный пульт и беспроводные микрофоны.
Конкретный комплект оборудования для open air мероприятия определяется исходя из технического задания и формата события.
Сценический свет
Для мероприятий с вечерней программой особенно важна работа со светом. В техническом оснащении ПОРТ 219 предусмотрены динамические световые приборы, Beam, LED WASH, LED PAR, стробоскопы, блиндеры и система управления светом.
Световое решение можно подобрать под сценическую программу, концертную часть или общую концепцию мероприятия.
Закрытая территория
Open air ПОРТ 219 расположен на закрытой территории с охраной. Для въезда предусмотрены два отдельных въезда.
Для организаторов мероприятий предоставляются машиноместа. При подготовке крупного события схему прибытия команды, подрядчиков и гостей лучше согласовать заранее.
Кухня и барная зона
ПОРТ 219 располагает собственной кухней, которая используется для кейтеринга мероприятий. Также на площадке работает барная зона с алкогольными и безалкогольными напитками.
Если питание должно стать частью open air мероприятия, меню и формат обслуживания обсуждаются с площадкой при подготовке события.
Отдельные пространства для команды и артистов
На площадке предусмотрены две гримёрные комнаты, которые могут использовать ведущие и музыкальные коллективы.
Это особенно удобно для мероприятий со сценической программой, где участникам требуется отдельное помещение для подготовки перед выступлением.
Что определить перед бронированием open air
Для открытой площадки особенно важен заранее подготовленный сценарий. Перед обращением в ПОРТ 219 стоит определить:
- предполагаемое количество гостей;
- дату и продолжительность мероприятия;
- формат события;
- необходимость сцены и музыкальной программы;
- требования к звуку и свету;
- планируемые зоны для гостей;
- необходимость VIP-зон;
- формат питания;
- необходимость использования внутреннего зала.
После этого можно подобрать конфигурацию территории под конкретное событие и определить необходимое техническое оснащение.
Летняя площадка в Краснодаре для масштабного события
Open air ПОРТ 219 ориентирован прежде всего на мероприятия, которым требуется большое открытое пространство. Площадь 2000 м² и вместимость до 4000 человек позволяют рассматривать территорию для крупных летних событий с музыкальной, развлекательной или корпоративной программой.
При этом организатор получает не изолированную открытую площадку, а часть действующего event-пространства с профессиональным техническим оснащением, внутренним залом, кухней, баром и помещениями для участников программы.
Адрес и бронирование open air площадки
ПОРТ 219 находится по адресу: Краснодар, ул. Вишняковой, 1/10, строение 2.
Подробнее о площадке и её возможностях можно узнать на странице аренды ПОРТ 219 для мероприятий.
Чтобы узнать свободна ли нужная дата и обсудить формат open air мероприятия, позвоните по телефону +7 900 000-02-19 или напишите на port219@mail.ru.