Для конференции, презентации или деловой встречи важно подобрать пространство, которое подходит не только по вместимости, но и по техническому оснащению. Если требуется аренда конференц-зала в Краснодаре, одним из вариантов является ПОРТ 219 — event-пространство с большим трансформируемым залом, профессиональным звуковым оборудованием, беспроводными микрофонами и экраном для видеоматериалов.
По актуальной информации площадки, в конференционном формате ПОРТ 219 рассчитан на мероприятия численностью до 450 человек. Пространство можно адаптировать под конкретный сценарий события, а техническое оснащение позволяет проводить программу с выступлениями спикеров, звуковым сопровождением и показом визуальных материалов.
Конференц-зал в Краснодаре до 450 человек
Количество участников — один из основных параметров при выборе помещения для конференции. Недостаточно большой зал создаёт сложности с размещением гостей, а пространство неподходящей конфигурации может мешать организации программы.
Для конференционного формата ПОРТ 219 заявляет вместимость до 450 человек. При этом максимальная общая вместимость внутреннего зала составляет до 1400 человек.
Конкретная конфигурация зависит от формата мероприятия, количества участников и необходимой расстановки. Поэтому перед бронированием стоит заранее определить предполагаемое число гостей, расположение сцены и другие требования к пространству.
Зал можно трансформировать под мероприятие
Деловые мероприятия могут значительно отличаться друг от друга. Для одного события требуется большое количество посадочных мест и сцена для выступающих, для другого — больше свободного пространства или несколько функциональных зон.
ПОРТ 219 указывает возможность трансформации внутреннего пространства под мероприятия разных форматов. В качестве одного из вариантов на официальной странице приводится конференц-зал с импровизированной сценой и множеством посадочных мест.
Необходимую схему размещения участников лучше согласовывать заранее, исходя из программы конкретного события.
Профессиональный звук для выступлений
Для конференции особенно важно, чтобы выступления спикеров были хорошо слышны участникам во всём помещении. ПОРТ 219 располагает собственной профессиональной звуковой системой.
В техническом оснащении площадки указаны:
- линейный массив CVR-Audio;
- низкочастотные акустические системы;
- сценические мониторы;
- цифровой микшерный пульт Behringer X32R;
- беспроводные микрофоны Shure PGX.
Конкретную конфигурацию оборудования для конференции необходимо определять с учётом количества выступающих и сценария мероприятия.
Беспроводные микрофоны для спикеров
На конференциях, презентациях и деловых встречах микрофоны могут понадобиться не только основному спикеру, но и ведущему мероприятия или участникам обсуждения.
В составе технического оборудования ПОРТ 219 указаны беспроводные микрофоны Shure PGX.
Если программа предусматривает одновременную работу нескольких выступающих или другие специальные требования, количество и необходимое оборудование следует обсудить с площадкой до проведения мероприятия.
Экран 6 × 4 метра для презентаций и видео
Большинство современных деловых мероприятий предполагает использование визуальных материалов. Это могут быть презентации, видеоролики, изображения и другая информация для участников.
В ПОРТ 219 установлен большой экран размером 6 × 4 метра с разрешением 1440 × 960.
Если экран предполагается использовать во время конференции, технические параметры материалов и порядок их показа лучше заранее согласовать с командой площадки.
Световое оборудование
Помимо звука и экрана ПОРТ 219 оснащён профессиональной системой сценического освещения.
На площадке установлены динамические световые приборы, LED WASH, LED PAR, Beam, стробоскопы, блиндеры и система управления светом Sunlite Suite.
Для делового мероприятия необязательно использовать весь набор сценических возможностей. Конфигурацию освещения можно определять в зависимости от программы и задач конкретного события.
Площадка для деловых встреч
ПОРТ 219 подходит не только для развлекательных событий. На официальной странице площадки деловые встречи прямо указаны среди возможных форматов мероприятий.
Поэтому пространство можно рассматривать, если требуется провести деловое событие с большим количеством участников, выступлениями и техническим сопровождением.
При подготовке важно заранее передать площадке программу мероприятия, предполагаемое количество участников и требования к оборудованию.
Гримёрные комнаты для участников программы
Для большого мероприятия могут потребоваться отдельные помещения для ведущего, выступающих или других участников программы.
В ПОРТ 219 предусмотрены две отдельные гримёрные комнаты. Также в этой зоне имеется отдельная уборная с душевой кабиной.
Необходимость использования гримёрных стоит указать при согласовании мероприятия.
Гардероб до 1400 посетителей
При проведении конференций в холодное время года необходимо учитывать возможность размещения верхней одежды большого количества участников.
Гардероб ПОРТ 219 рассчитан на вещи до 1400 посетителей.
Для крупного делового мероприятия такая инфраструктура позволяет не организовывать отдельную временную зону хранения одежды.
Кухня и барная зона
Если программа конференции занимает несколько часов, организаторам может понадобиться питание для участников.
ПОРТ 219 располагает собственной кухней, которая используется для кейтеринга мероприятий. Также на площадке предусмотрена отдельная барная зона.
Конкретный формат питания, меню и условия обслуживания необходимо согласовать непосредственно с площадкой при подготовке мероприятия.
Open air пространство рядом с залом
Кроме внутреннего зала ПОРТ 219 располагает открытым пространством площадью 2000 м². Максимальная заявленная вместимость open air территории составляет до 4000 человек.
Также на открытой территории предусмотрены две VIP-зоны.
Если деловое мероприятие предполагает использование внутренней и открытой частей пространства, такой сценарий необходимо заранее согласовать с ПОРТ 219.
Закрытая территория
Площадка находится на закрытой территории с охраной. Для въезда предусмотрено два въезда, а организаторам предоставляются отдельные машиноместа.
Для участников мероприятия желательно заранее подготовить информацию с точным адресом и схемой прибытия.
Что обсудить перед арендой конференц-зала
Перед обращением к площадке желательно подготовить основные параметры будущего мероприятия. Это позволит быстрее определить подходящую конфигурацию зала и необходимое оборудование.
- количество участников;
- необходимое число посадочных мест;
- продолжительность мероприятия;
- количество выступающих;
- необходимость использования микрофонов;
- показ презентаций и видео;
- требования к звуку;
- требования к освещению;
- необходимость гримёрных;
- формат питания участников;
- необходимость использования открытой территории.
Чем точнее определена программа конференции, тем проще заранее подготовить пространство под её проведение.
Где находится ПОРТ 219
ПОРТ 219 находится в Краснодаре по адресу: ул. Вишняковой, 1/10, строение 2.
Рядом с площадкой находится остановка общественного транспорта «Ул. Вишняковой». На официальной странице указано, что до площадки можно добраться как на автомобиле, так и общественным транспортом.
Как арендовать конференц-зал ПОРТ 219
Подробные характеристики пространства и оборудования доступны на странице аренды площадки ПОРТ 219.
Чтобы уточнить свободную дату, возможность проведения конференции и условия аренды, позвоните по телефону +7 900 000-02-19 или напишите на электронную почту port219@mail.ru.
Частые вопросы об аренде конференц-зала
Сколько человек можно разместить на конференции?
На официальной странице ПОРТ 219 указана вместимость конференционного формата до 450 человек. Конкретное количество участников и схема размещения зависят от программы мероприятия.
Есть ли в зале экран для презентаций?
Да. На площадке установлен экран размером 6 × 4 метра с разрешением 1440 × 960.
Есть ли микрофоны для выступающих?
В техническом оснащении ПОРТ 219 указаны беспроводные микрофоны Shure PGX.
Есть ли профессиональное звуковое оборудование?
Да. Площадка оснащена профессиональной звуковой системой, цифровым микшерным пультом, сценическими мониторами и другим аудиооборудованием.
Можно ли изменить конфигурацию зала?
ПОРТ 219 указывает возможность трансформировать внутреннее пространство под мероприятия разных форматов. Конкретную схему необходимо согласовывать с площадкой.
Есть ли питание для участников конференции?
На площадке имеется собственная кухня, используемая для кейтеринга мероприятий. Условия меню и обслуживания необходимо уточнять при бронировании.
Как узнать, свободна ли нужная дата?
Уточнить доступность площадки можно по телефону +7 900 000-02-19 или по электронной почте port219@mail.ru.